Η συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 10 Οκτωβρίου στις 6:30 το απόγευμα και η συμμετοχή όσο το δυνατόν περισσότερων υποστηρικτών του εγχειρήματος θεωρείται απαραίτητη, προκειμένου να καταστεί σαφές στα μέλη του Συμβουλίου ότι η κοινότητα στηρίζει και χρειάζεται την ανέγερση του θεάτρου.
Το θέατρο "Νίκος Μούγιαρης" θα αποτελέσει, εφόσον αναγερθεί, τον πρώτο σύγχρονων προδιαγραφών πολυχώρο πολιτισμού της ελληνικής ομογένειας, λύνοντας τα χέρια σε πολλές αξιόλογες θεατρικές παραγωγές, οι οποίες είτε ρισκάρουν με τα πολύ υψηλά ενοίκια λειτουργικών θεάτρων στη Νέα Υόρκη είτε αρκούνται σε χώρους αξιοπρεπείς μεν, περασμένης εποχής δε, όπως το ΚΕΠ και το Πολιτιστικό Κέντρο της Αρχιεπισκοπής.
Το κτίριο, το οποίο θα περιλαμβάνει 90 διαμερίσματα, εκ των οποίων τα 30% σε καθεστώς προσιτού ενοικίου, αλλά και 108 θέσεις πάρκινγκ, θα κατασκευαστεί από την Mega Contracting, με τις εργασίες να ξεκινούν τον Ιούνιο του 2020, με πιθανότερη ολοκλήρωση δυο χρόνια αργότερα.